Si el IRS rechazó tu ITIN, recibiste el aviso CP567 con el motivo. Los más comunes: copias del pasaporte sin certificar, casilla de razón mal elegida, solicitud sin declaración ni excepción documentada, carta de respaldo ausente, nombre distinto al del pasaporte, W-7 sin firma o confundir solicitud nueva con renovación. Todos se corrigen reaplicando bien.
Esperaste semanas y llegó un sobre del IRS que no trae número, trae un no. Respira: el rechazo del ITIN no es una sanción ni una marca negra en tu expediente.
Es un trámite devuelto por defectos concretos. Si aún dudas de la base, repasa qué es el ITIN; aquí vamos a lo quirúrgico: los 7 motivos y su corrección.
Primero, lee el aviso CP567 completo
El CP567 es la notificación oficial de rechazo y señala la causa. Su gemelo bueno es el CP565, que confirma la asignación. Identificar tu motivo exacto decide qué corriges antes de reaplicar.
Guarda el aviso: es tu hoja de ruta. Y una precisión que tranquiliza: rechazo no es investigación ni multa, es un paquete devuelto por defectos de forma que la tabla siguiente resume.
| Motivo de rechazo | Corrección |
|---|---|
| Pasaporte en copia simple | Certificarlo con un CAA o la entidad emisora |
| Casilla de razón mal elegida | Reaplicar con el supuesto que sí corresponde |
| Sin declaración ni excepción | Adjuntar la declaración o invocar una excepción válida |
| Excepción sin carta de respaldo | Conseguir la carta del banco o plataforma |
| Nombre distinto al pasaporte | Unificar el nombre en todos los documentos |
| W-7 sin firma o incompleta | Revisar campo por campo y firmar |
| Confundir nueva con renovación | Marcar correctamente el tipo de solicitud |
Motivo 1: copias del pasaporte sin certificar
El IRS no acepta una fotocopia simple de tu pasaporte: exige el original por correo o una copia certificada por quien tiene autoridad para hacerlo.
La salida sensata es un CAA con convenio ante el IRS: certifica el documento y tu pasaporte nunca sale de tus manos. Es el motivo de rechazo más frecuente y el más fácil de eliminar.
Si alguien te ofrece resolverlo quedándose con tu pasaporte por semanas, huye: ningún agente serio lo necesita retener, y ese es un clásico de las estafas alrededor del trámite.
Motivo 2: la casilla de razón mal elegida
La W-7 pide declarar por qué necesitas el número, y cada casilla exige coherencia con tus documentos. Marcar tratado sin tratado aplicable, o declaración sin declaración adjunta, es rechazo cantado.
El caso típico: creadores que cobran regalías y marcan la razón equivocada. Si es tu mundo, revisa los problemas al cobrar regalías y alinea la casilla con tu situación real de retenciones.
Motivo 3: sin declaración adjunta ni excepción invocada
La regla general pide W-7 más declaración federal. Si no adjuntaste ninguna y tampoco invocaste una excepción, el IRS no tiene base legal para asignarte el número.
Corrección: o esperas a que te toque declarar y adjuntas el 1040-NR, o documentas una excepción legítima: cuenta con intereses reportables, terceros que reportan tus ingresos o beneficios de tratado.
No intentes forzar el atajo de enviar la W-7 sola confiando en la suerte: sin una de esas dos bases, el resultado es siempre el mismo sobre con el mismo aviso.
Motivo 4: la excepción sin su carta de respaldo
Invocar una excepción sin el papel que la prueba equivale a no invocar nada. La carta del banco o de la plataforma es la evidencia; la casilla es solo el índice.
Pide el documento antes de llenar el formulario y verifica que traiga fecha reciente, tu nombre completo y la relación fiscal descrita con claridad. Una carta genérica de bienvenida no cuenta como respaldo.
Trata tu expediente con la disciplina documental del negocio, la misma del seguimiento de gastos: cada afirmación con su comprobante, cada comprobante con fecha y nombre correctos.
Motivo 5: nombre distinto al del pasaporte
Un segundo apellido omitido, un nombre abreviado, un orden cambiado: para el IRS, esa persona no coincide con la del documento y el paquete regresa.
Escribe tu nombre exactamente como aparece en el pasaporte, en la W-7 y en toda carta de respaldo. Si tramitas también el ITIN de tu cónyuge o socios, revisa cada pasaporte por separado: los rechazos en lote duelen doble.
Motivo 6: la W-7 sin firma o incompleta
Campos vacíos, fecha ausente o la firma olvidada tumban el trámite entero. Suena absurdo y es cotidiano: las prisas del crecimiento cobran su peaje, como en tantos errores al expandir tu empresa.
Antes de enviar, lee el formulario dos veces con ojos frescos o pide a alguien más que lo revise campo por campo. Cinco minutos de revisión ahorran meses de espera.
Motivo 7: confundir solicitud nueva con renovación
Si ya tuviste ITIN y caducó por no usarse en declaraciones durante 3 años consecutivos, corresponde renovar con la W-7 marcando renovación, no pedir un número nuevo.
Marcar mal el tipo de trámite genera inconsistencias con los registros del IRS y termina en devolución. Verifica tu historial antes de elegir la modalidad.
¿No recuerdas tu número anterior? No reapliques a ciegas: se recupera llamando al IRS con verificación de identidad, sin necesidad de iniciar un trámite nuevo desde cero.
Cómo reaplicar sin repetir el error
Corrige el motivo señalado en el CP567, rearma el paquete completo y envíalo de nuevo: no hay penalización por reintentar, pero el reloj se reinicia. Consulta los tiempos reales del ITIN para planificar sin ansiedad.
Si prefieres blindar el segundo intento, en American Prana tramitamos el ITIN con esquema CAA: pre-revisión de la W-7, excepción correcta y pasaporte certificado sin viajar. Tras más de 2,800 LLCs acompañadas, los 7 motivos de esta lista ya no nos sorprenden.
Mientras esperas: el negocio no se detiene
El rechazo del ITIN no congela tu LLC: la empresa opera con su EIN, factura y cumple sus calendarios. Las obligaciones estatales tampoco esperan: si vendes a clientes de Nueva York, el sales tax en Nueva York sigue su propio ritmo.
Usa la espera para ordenar el expediente personal: pasaporte vigente, cartas de respaldo actualizadas y nombres idénticos en todo. En lo fiscal cada caso tiene aristas; valida el tuyo antes de reenviar.
Preguntas frecuentes
¿Qué significa el aviso CP567 del IRS?
Es la notificación oficial de que tu solicitud de ITIN fue rechazada, e indica el motivo: documentación insuficiente, casilla de razón incorrecta, falta de declaración o de excepción, entre otros. No es una sanción: puedes corregir el defecto señalado y volver a presentar la W-7 completa.
¿El rechazo del ITIN me impide volver a aplicar?
No. Puedes reaplicar de inmediato corrigiendo la causa del rechazo, sin penalización ni lista negra. Lo importante es no repetir el error: rearma el paquete con el pasaporte certificado, la razón correcta y su respaldo documental, porque cada reintento vuelve a la cola normal de procesamiento.
¿Cuánto tarda la nueva solicitud después de un rechazo?
El reintento entra a la fila como cualquier solicitud: los tiempos típicos van de 7 a 11 semanas, y suben en la temporada alta de enero a abril. Por eso conviene corregir bien a la primera; dos rechazos seguidos pueden costarte medio año de espera acumulada.
¿Cómo evito el rechazo por el pasaporte?
No envíes fotocopias simples. Usa un Certifying Acceptance Agent con convenio ante el IRS: certifica tu pasaporte sin que lo mandes por correo, y de paso pre-revisa la W-7 completa. Verifica que el agente aparezca en el directorio público del IRS antes de contratar con nadie.